Einkauf und Beschaffung

Einkauf und Beschaffung

Der Einkauf als eine stetige, strategische Aufgabe

Der Einkauf ist ein operativer als auch ein strategischer Baustein für eine erfolgreiche Unternehmensführung, der insbesondere die Lieferantenauswahl und das Lieferantenmanagement umfasst.

Dabei spielen Faktoren wie

  • Einkaufspreise,
  • Warenverfügbarkeit,
  • Produktqualität, 
  • Lieferzeit und Transportwege
  • Verlässlichkeit

bei der Auswahl von Lieferanten eine wichtige Rolle.

Grundsätzlich ist eine kontinuierliche Marktbeobachtung wichtig, um einerseits neue Einkaufsmöglichkeiten zeitnah zu erkennen und andererseits auch neue Kundenbedürfnisse zu identifizieren und auf diese beim Einkauf reagieren zu können.

Darüber hinaus sind Bestell- und Lieferwege zu beleuchten sowie Zahlungs- und Controllingprozesse zu etablieren. Im Rahmen der zunehmenden betrieblichen Digitalisierung geht es darüber hinaus aber auch um Schnittstellen sowie die Optimierung der Einkaufsprozesse dank technischer Anbindungen.  

Von immer größerer Bedeutung werden in diesem Zusammenhang auch die Themen Nachhaltigkeit sowie Recycling. Diese müssen bereits bei der Planung und Konzeption des Einkaufs mit berücksichtigt werden.

Auf dieser Grundlage können Lieferanten ausgewählt, Rahmenverträge geschlossen und Budgets festgelegt werden.

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Der Einkauf als Alleinstellungsmerkmal für Ihr Unternehmen

Die Auswahl passender, vielleicht auch besonderer Ausgangsprodukte und Zulieferer kann zum Alleinstellungsmerkmal für Ihr Unternehmen werden. Umgekehrt existieren häufig Produktstandards, die Sie bieten „müssen“, um am Markt bestehen zu können. Hierzu sollten Sie strategisch relevante und einfache Basisprozesse identifizieren und unterscheiden.

In vielen Bereichen ist es ein Abwägen zwischen verschiedenen Alternativen, um ein für ihr Unternehmen passendes, strategisches Einkaufsmanagement aufzusetzen.

Dazu gehören zum Beispiel:

  • eine „spitze“ vs eine „breite“ Produktpalette,
  • direkte Verfügbarkeit dank eigener Lagerhaltung vs geringere Kapitalbindung dank Beschaffung nach Auftragseingang,
  • Anbindung an große, etablierte Zulieferer vs Auswahl spezieller, unbekannterer Produkte

und vieles mehr.

Diese Entscheidungen sollten nach Abwägung aller Optionen und einer umfangreichen Markt- und Unternehmensanalyse getroffen und auch regelmäßig überprüft werden.

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Der operative Beschaffungsprozess

Der operative Beschaffungsprozess betrifft unterschiedliche Teilbereiche des Unternehmens vom Produktionsmitarbeiter über die Buchhaltung bis zur Geschäftsleitung. Er unterteilt sich in folgende Prozessschritte: 

  1. Bedarfsermittlung
  2. Bestandskontrolle
  3. Bestellfreigabe
  4. Bestellauslösung
  5. Bestellüberwachung
  6. Warenannahme
  7. Qualitätskontrolle
  8. Rechnungsprüfung
  9. Zahlungsabwicklung

Hinzu kommen die weiterführenden internen Prozesse wie Lagerverwaltung, interne Logistik und Weiterverarbeitung, die auch hinzugerechnet werden können.

Diese konkreten Prozessschritte sollten stetig überwacht und Optimierungspotentiale identifiziert und umgesetzt werden. Gleichzeitig fließen die praktischen Erfahrungen und Entwicklungen als regelmäßige Optimierungsmaßnahmen in die strategische Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.

Kontaktieren Sie Ihren Betriebswirtschaftlichen Berater der Handwerkskammer Dresden. Wir unterstützen Sie bei allen operativen und strategischen Aufgaben im Bereich Einkauf und Beschaffung.

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